L’utilisation de logiciels est aujourd’hui une pratique courante au sein des entreprises. Cette méthode permet d’automatiser certaines tâches et d’optimiser la production de tous les documents légaux. Les entreprises à l’origine de ces solutions ont veillé à concevoir des logiciels spécialement pensés pour les auto-entrepreneurs. EBP : une entreprise française qui est spécialisée dans ce domaine depuis 35 ans fait notamment partie des leaders de ce marché.
1. EBP : de quoi s’agit-il exactement ?
2. À quels métiers s’adressent les logiciels EBP Auto-Entrepreneur ?
3. Quelles solutions EBP pour un auto-entrepreneur ?
4. EBP Auto-Entrepreneur : comment ça marche ?
5. Quels sont les avantages des logiciels EBP pour un auto-entrepreneur ?
6. Comment utiliser EBP à bon escient en tant qu’auto-entrepreneur ?
EBP est une société qui a été fondée en 1984 par son Directeur Général René Sentis. Spécialisée dans le développement de logiciels de gestion destinés à un usage professionnel, l’entreprise est un acteur déterminant dans la démocratisation de ce type de logiciels. En effet, il y a 35 ans, ces derniers étaient inaccessibles aux micro-entreprises et auto-entrepreneurs à cause leurs coûts un peu trop onéreux.
Aujourd’hui, EBP continue d’accompagner les entreprises dans leur ascension en proposant tout une panoplie de logiciels en mesure de répondre aux besoins de chaque entreprise. Pour ce faire, les utilisateurs ont le choix entre des versions standard et des versions personnalisables. Les auto-entrepreneurs ne sont pas en reste grâce à des solutions qui leur sont exclusivement destinées. Y avoir recours permet de garder à disposition un outil capable d’enregistrer chaque recette et achat pour une meilleure traçabilité et surtout pour répondre aux obligations qui s’appliquent au régime des micro-entreprises. L’utilisation des logiciels EBP est aussi un moyen pour les auto-entrepreneurs de générer plus facilement les devis et les factures. La liste des fonctionnalités des solutions EBP est encore longue mais en somme, elles constituent un tremplin pour chaque entrepreneur afin de développer son activité.
EBP met à la disposition de tous les auto-entrepreneurs désireux de gagner en efficacité et en productivité toute une panoplie de logiciels tous secteurs d’activité confondus. Les professionnels du bâtiment peuvent utiliser ce logiciel pour réaliser des devis et de factures utilisant le lexique du métier. Les outils utilisés quotidiennement par les spécialistes de l’immobilier comme les factures d’avancement ou le suivi de chantier sont également disponibles à partir de ce logiciel.
Il en est de même pour les professionnels de la vente. Les commerçants ont par ailleurs la possibilité d’utiliser un logiciel de caisse pour enregistrer chaque encaissement. Cet outil est indispensable pour la gestion de stock et organiser au mieux le réapprovisionnement. En plus d’un gain de temps, les commerçants travaillent beaucoup plus sereinement grâce au logiciel EBP qui leur est dédié.
Quant au secteur automobile, EBP continue de séduire de grands noms parmi lesquels figurent de grands constructeurs européens. Ces utilisateurs sont unanimes : les logiciels EBP leur permettent de se concentrer sur le cœur de leurs métiers en automatisant toutes les tâches de gestion de la vente à la paie à ces outils très innovants.
Comme d’innombrables experts-comptables travaillent individuellement, EBP a aussi conçu un logiciel spécialement dédié pour ce corps de métier. En une seule application, l’expert-comptable est en mesure de réaliser toutes les écritures comptables et de produire tous les documents fiscaux et sociaux.
En s’appuyant sur plus de 35 ans d’expérience, EBP s’est appliqué à prévoir une solution qui correspond à la situation de chaque auto-entrepreneur.
- À l’attention des auto-entrepreneurs qui viennent de démarrer leur activité ou qui sont sur le point de créer leur entreprise, EBP a créé le logiciel Business Plan. Ce dernier permet de mettre au point un modèle de prévisions sur une période maximale de 6 ans en tenant en compte de 5 hypothèses. Grâce à ce logiciel, son utilisateur obtient automatiquement tous les indicateurs financiers de son activité pour en assurer une gestion efficace et mettre en œuvre les axes d’amélioration indispensables.
- L’automatisation des écritures comptables est désormais accessible aux auto-entrepreneurs grâce au logiciel EBP Comptabilité libérale. Cette fonctionnalité s’appuie sur une synchronisation du compte bancaire avec le logiciel. En procédant ainsi, chaque encaissement et décaissement est enregistré et transcrit en écriture comptable quasiment à l’instant T.
- La gamme de logiciels de gestion commerciale constitue un allié au quotidien des auto-entrepreneurs pour entretenir au mieux les relations de l’entreprise avec chacun de ses interlocuteurs : clients et fournisseurs. Pour ce faire, EBP a mis au point des outils capables de produire des documents commerciaux (factures, devis, brochures) à l’image de l’entreprise. En effet, quelques clics suffisent pour concevoir des factures et des devis personnalisés en accord avec la charte graphique de l’entreprise. Utiliser les solutions d’EBP pour réaliser cette tâche ne nécessite par ailleurs aucune compétence spécifique nécessaire. L’auto-entrepreneur peut même automatiser l’envoi périodique de facture en ce qui concerne les clients ayant souscrit à un contrat de longue durée.
- Le respect des règlementations en vigueur est un critère rédhibitoire à toute entreprise pour pouvoir pérenniser ses activités. À cet effet, chaque auto-entrepreneur est dans l’obligation de déclarer sa liasse fiscale et de les faire parvenir aux autorités compétentes. Pour décharger les auto-entrepreneurs de l’ampleur de ces tâches, EBP a mis au point la gamme de logiciels de liasse fiscale. Ainsi, les déclarations sont générées de manière automatique et l’envoi des documents est sécurisé.
Outre les différentes fonctionnalités personnalisables mises à la disposition des auto-entrepreneurs, EBP a aussi pensé à un pack tout-en-un standardisé qui combine toutes les options mentionnées ci-dessus.
Le logiciel Auto-Entrepreneur d’EBP offre d’autant plus un espace de stockage en ligne de 2 Go à son utilisateur pour conserver tous ses dossiers en sécurité. Naturellement, EBP a tout mis en œuvre pour assurer la sécurité numérique de tous ses logiciels pour éviter tout risque d’intrusion. Cette solution consiste aussi à aider les auto-entrepreneurs à gérer leurs ventes ainsi qu’à classifier leurs articles. L’aide à la décision offerte par le logiciel est entre autres une fonctionnalité majeure de ce type de logiciel. Grâce aux tableaux de bord qui indiquent l’évolution du chiffre d’affaires dans son ensemble ou par article, l’auto-entrepreneur est en mesure d’évaluer rapidement la santé économique de son entreprise. Pour utiliser les logiciels EBP et bénéficier de tous ces bienfaits, il suffit de créer une session utilisateur et de télécharger le logiciel souhaité.
- L’utilisation des logiciels EBP offre l’avantage considérable d’accéder à toutes les informations concernant les activités de l’entreprise de chaque auto-entrepreneur depuis n’importe quel terminal. En effet, avec un identifiant et un mot de passe uniques, l’auto-entrepreneur peut se connecter sur son compte à tout moment pourvu qu’il dispose d’une connexion internet.
- Afin d’optimiser l’expérience utilisateur de chaque auto-entrepreneur, EBP s’est appliqué afin que chacun de ses logiciels soit utilisable immédiatement à l’acquisition. Contrairement à d’autres applications similaires proposées par la concurrence, aucun délai d’activation supplémentaire n’est nécessaire pour que les logiciels EBP soient opérationnels.
- Le navigateur ainsi que la connexion étant les seuls éléments nécessaires à l’utilisation des solutions proposées par EBP, la compatibilité du système d’exploitation ne constitue désormais aucunement un obstacle. Cette nouvelle génération de logiciels exempte son utilisateur de la mise à jour périodique afin d’acquérir la nouvelle version. Chaque nouvelle fonctionnalité est intégrée systématiquement à la plateforme, et il en est de même pour la sauvegarde.
- Le suivi de trésorerie devient agréable grâce à la synchronisation de la plateforme avec la banque de l’utilisateur. Cette fonctionnalité permet de centraliser toutes les données en un seul outil. Aussi, le temps qui nécessitait l’ouverture de plusieurs feuilles de calculs pour connaître l’état de la trésorerie d’une entreprise est révolu grâce aux outils modernes et performants d’EBP.
Chaque logiciel dont l’utilisation est destinée aux entrepreneurs est à manipuler de manière très intuitive. Certains auto-entrepreneurs se demandent parfois quelle est la mention adéquate à fournir sur les champs à renseigner lors de l’édition des différents documents commerciaux. En cas de difficulté quelconque rencontrée par l’utilisateur, il est recommandé de s’adresser directement au support EBP.
Un centre d’aide en ligne est en l’occurrence mis à la disposition de tout un chacun avec une foire à questions et des tutoriels à visionner pour faire ses premiers pas avec les logiciels EBP. Pour les plus pointilleux, il est possible de suivre des formations octroyées par l’équipe de l’entreprise pour maîtriser chaque détail de chaque logiciel. Créée en 1994, l’EBP Académie bénéficie aujourd’hui d’un taux de satisfaction client de 98 %.
Les logiciels EBP sont disponibles sur le site officiel et sur tous les revendeurs agréés. Pour en faire l’acquisition, il suffit de procéder comme un achat classique. Les identifiants ainsi que le mot de passe par défaut sont ensuite communiqués à l’utilisateur. Évidemment, ce dernier a la possibilité de le modifier selon ses préférences par la suite.
Si EBP a su s’imposer comme l’un des leaders sur le marché des logiciels de gestion, c’est parce que cette entreprise française a su faire évoluer ses offres avec les besoins des auto-entrepreneurs. Ces derniers sont d’ailleurs très satisfaits des services offerts par ces logiciels appréciés surtout par leur polyvalence et leur praticité. Le rapport qualité-prix est aussi un facteur déterminant dans la motivation d’achat des utilisateurs de cette solution dédiée aux auto-entrepreneurs. En effet, pour à peine 40 €, les entrepreneurs individuels bénéficient d’une offre tout-en-un qui contient toutes les fonctionnalités dont ils ont besoin pour développer et gérer efficacement leurs affaires.